Software di fatturazione: online, suite modulare o su progetto

Software di fatturazione: tre strade a confronto, come scegliere il piano dal numero di documenti e cosa chiedere nei preventivi.

Se fatturi da solo o con un piccolo team, scegli un software di fatturazione online con listino pubblico. Se la fatturazione è il primo modulo di un gestionale con personale e contabilità, scegli una suite modulare. Se hai produzione, magazzino e logistica complessi, scegli un gestionale su progetto con un partner. Prima di decidere, conta i documenti che emetti e ricevi in un anno: spesso decidono il piano.

Questa guida sul software di fatturazione confronta tre strade: online a listino pubblico, suite modulare e gestionale su progetto. Spiega come scegliere il piano dal numero di documenti e cosa chiedere nei preventivi. Non cita marchi, perché limiti e prezzi cambiano da fornitore a fornitore. Testo aggiornato a novembre 2026.

Le differenze in una tabella

Software online a listino pubblico: cosa leggere

Di solito il prezzo dipende dal numero di documenti all'anno. Il limite conta insieme le fatture emesse e quelle ricevute. Con poche decine di documenti il piano si esaurisce in fretta (pratica di settore).

Prima di scegliere, controlla sul listino del fornitore cinque cose:

1. Il limite annuo di documenti, e cosa succede se lo superi.
2. Se la fatturazione elettronica è inclusa in ogni piano.
3. Se c'è un piano ridotto per i forfettari, e con quali requisiti.
4. Se il magazzino è incluso o è un piano superiore.
5. Cosa non include la prova gratuita, per esempio l'invio al SdI.

I prezzi cambiano: annota la data in cui li hai letti.

Come scegliere il piano dal numero di documenti

1. Conta i documenti dell'ultimo anno: fatture emesse, fatture di acquisto ricevute, note di credito.
2. Aggiungi la crescita prevista, per esempio un quinto in più.
3. Scegli il primo piano il cui limite sta sopra quel numero.

Un esempio inventato, per mostrare il metodo. Emetti 250 fatture e ne ricevi 120. Sono 370 documenti. Con un quinto in più sono circa 444.

Esistono due piani, uno da 400 documenti a 21 euro al mese e uno da 800 a 29 euro. Il primo è già stretto. Il secondo costa 348 euro l'anno, invece di 252.

Se il limite si supera, controlla cosa succede: blocco, piano superiore automatico o costi aggiuntivi.

Suite modulare: cosa verificare

Una suite modulare offre prodotti diversi, dalla contabilità al personale. Non esiste un solo prezzo: dipende dai moduli scelti.

Conviene quando la fatturazione è il primo passo di un progetto più ampio. Per decidere, chiedi nel preventivo:

1. Quali moduli servono davvero oggi, e quali sono per dopo.
2. Cosa costa ciascun modulo, e se il prezzo cresce con gli utenti.
3. Se il passaggio da un prodotto all'altro conserva i dati.
4. Quanto tempo serve per partire e chi fa la formazione.

Gestionale su progetto: cosa chiedere al partner

Di solito il prezzo non è pubblico. Il preventivo arriva tramite un partner, dopo un'analisi dei processi. Conviene a chi ha produzione, magazzino e logistica complessi, con la fatturazione come una parte del gestionale.

Per confrontare un preventivo su progetto con le altre due strade, chiedi di separare le voci:

1. Licenze o canone, con il numero di utenti incluso.
2. Avvio e configurazione: giornate previste e costo di ciascuna.
3. Migrazione dei dati dal sistema precedente.
4. Formazione e assistenza dopo l'avvio, e con quali tempi di risposta.
5. Costi per aggiornamenti e per nuove richieste.

Quattro controlli che valgono per tutti

1. Il commercialista. Controlla quali software usa e se può collegarsi al tuo. Uno strumento che non legge crea lavoro doppio.
2. La conservazione. Le fatture elettroniche vanno conservate per dieci anni (documentato dalla normativa). Chiedi se è inclusa o se serve un servizio a parte.
3. L'uscita dei dati. Puoi esportare tutto, in un formato leggibile, se cambi strumento?
4. Il ciclo di fatturazione. Controlla in prova che invio, ricezione e correzione di una fattura funzionino, con un caso vero.

Per gli obblighi, leggi fatturazione elettronica: chi è obbligato. I termini sono nel glossario fatturazione elettronica.

Cosa fa salire il costo

Clion S.p.a. non pubblica prezzi e non rivende questi software. Il costo dipende da cinque cose:

1. Il numero di documenti all'anno.
2. Il numero di utenti e di aziende gestite.
3. I moduli oltre la fatturazione, come magazzino e personale.
4. La migrazione dei dati e la formazione.
5. L'assistenza dopo l'avvio.

Quale scegliere in base al tuo caso

Scegli il software online se fatturi da solo o con un piccolo team. Il numero di documenti deve stare nei limiti di un piano. Scegli la suite modulare se la fatturazione è il primo modulo di un gestionale più ampio. Scegli il gestionale su progetto se hai produzione e logistica complesse e accetti un progetto con un partner.

Se vuoi un parere sul tuo processo di fatturazione, contatta Clion S.p.a.: partiamo dal conteggio dei tuoi documenti e dagli strumenti del tuo commercialista.