Trello vs Asana vs Monday vs Notion: quale scegliere
Carmine Luise
Riassumi con l'AI
Trello vs Asana vs Monday vs Notion: prezzi indicativi, calcolo su un team di dieci persone, limiti di ciascuno e cosa controllare prima di migrare.
Se il tuo lavoro è un flusso di attività semplici, scegli Trello. Se i progetti hanno attività che dipendono l'una dall'altra, guarda Asana. Se vuoi modellare processi su misura e hai tempo per configurarli, guarda Monday. Se ti serve anche la documentazione interna, guarda Notion. La scelta dipende da come lavori, non dall'elenco di funzioni.
Questo confronto Trello vs Asana vs Monday vs Notion parte dai prezzi indicativi. Calcola poi il costo per un team di dieci persone. Prima di scegliere, fai la prova di due settimane descritta in come scegliere un tool di gestione progetti. Testo aggiornato a ottobre 2026.
Le differenze in una tabella
I prezzi sono in dollari, per utente al mese con fatturazione annuale. Li riportano fonti di terze parti, con piccole differenze tra loro. Controlla i listini ufficiali: Trello, Asana, Monday, Notion.
| Criterio | Trello | Asana | Monday | Notion |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo indicativo del primo piano a pagamento | Circa 5 | Circa 10,99 | Circa 9, con minimo di tre posti | Circa 10 o 12 |
| Metodo di base | Bacheca a colonne | Liste, bacheche e scadenze | Tabelle personalizzabili | Pagine e database |
| Punto di forza | Semplicità | Progetti con attività collegate | Flussi su misura | Documenti e progetti insieme |
| Limite | Pochi strumenti per progetti complessi | Più da imparare | Configurazione lunga | Gestione progetti meno ricca |
| Piano gratuito | Sì | Sì, con limiti da verificare | Sì, con limiti | Sì |
Trello: cosa fa bene e cosa no
Trello organizza il lavoro in colonne, con schede che si spostano da una fase all'altra. È il più semplice da imparare: un team inizia a usarlo in poche ore, senza formazione.
Il limite emerge con progetti a fasi collegate, in cui conta sapere cosa blocca cosa. Alcune viste, come la timeline, stanno nei piani a pagamento: controlla in quale. Conviene quando il lavoro è un flusso di attività, come richieste in arrivo e consegne.
Asana: cosa fa bene e cosa no
Asana gestisce attività con responsabile, scadenza e dipendenze, e le mostra in liste, bacheche e calendari. Funziona per chi segue più progetti in parallelo e vuole una visione d'insieme.
Il limite è la curva di apprendimento, più alta di Trello. Anche il costo per utente è tra i più alti. Il piano gratuito ha un limite di utenti che cambia: verificalo sul sito prima di contarci.
Monday: cosa fa bene e cosa no
Monday è fatto di tabelle che adatti a qualsiasi processo, con automazioni per le attività ripetitive. È il più flessibile dei quattro.
La flessibilità ha un prezzo in tempo di configurazione. Le fonti consultate indicano un minimo di tre posti nei piani a pagamento e un dimensionamento a blocchi: verifica se paghi più posti di quelli che usi. Conviene quando hai processi specifici e qualcuno che li configura.
Notion: cosa fa bene e cosa no
Notion unisce note, database, wiki interna e gestione dei progetti nello stesso spazio. È utile quando vuoi avere documentazione e attività nello stesso posto.
Come strumento di progetto puro è meno ricco degli altri tre. Le funzioni di intelligenza artificiale hanno un costo a parte per utente (secondo le fonti consultate). Conviene quando la gestione progetti è una parte del bisogno, accanto alla documentazione.
Il calcolo su un team di dieci persone
Moltiplica il prezzo per utente per dieci utenti e per dodici mesi. Con i prezzi indicativi dei primi piani a pagamento:
| Strumento | Al mese | All'anno |
|---|---|---|
| Trello (5) | Circa 50 | Circa 600 |
| Monday (9) | Circa 90 | Circa 1.080 |
| Notion (10) | Circa 100 | Circa 1.200 |
| Asana (10,99) | Circa 110 | Circa 1.319 |
Sono cifre in dollari con un team di dieci persone, e non includono le funzioni dei piani superiori. Aggiungi tre voci. Gli utenti esterni che consultano soltanto. Le funzioni che servono e stanno nei piani più alti. I costi di configurazione.
Se un piano sembra economico ma la funzione che ti serve sta in quello sopra, rifai il confronto.
Passare da uno all'altro
Si può migrare, ma non tutto si trasferisce. Dipendenze, automazioni e viste personalizzate di solito si ricostruiscono a mano. Prima di scegliere, controlla come esporti i dati e in quale formato. Pianifica un periodo di sovrapposizione. Il lavoro vive in un solo posto, e il vecchio strumento resta in sola lettura.
Cosa fa salire il costo
Clion S.p.a. non pubblica prezzi, e i listini cambiano spesso. Il costo dipende da cinque cose:
- Quanti utenti, e quanti di questi solo in lettura.
- Il livello del piano necessario per le funzioni che usi.
- Le integrazioni a pagamento.
- Il tempo di configurazione e di formazione.
- La migrazione dei dati dal sistema precedente.
Se vuoi un parere sul tuo caso, contatta Clion S.p.a.: partiamo dai tuoi progetti e da come lavora il team.
Quale scegliere in base al tuo caso
Scegli Trello per lavoro lineare e partenza rapida. Scegli Asana per progetti con attività collegate e più progetti in parallelo. Scegli Monday se hai processi da modellare e tempo per configurarli. Scegli Notion se vuoi documentazione e progetti insieme, e puoi accettare strumenti di progetto più semplici.
Posso passare da Trello ad Asana in un secondo momento?
Sì, ma dipendenze e viste avanzate vanno ricostruite a mano. Pianifica un periodo di sovrapposizione tra i due strumenti.
Notion può sostituire del tutto Trello o Asana?
Per progetti semplici sì. Per dipendenze tra attività e reportistica di progetto, di solito conviene uno strumento dedicato. Notion funziona bene come spazio unico di lavoro.
Monday è troppo costoso per un piccolo team?
Controlla il numero minimo di posti del piano che ti serve. Per due o tre persone con esigenze semplici, Trello o un piano gratuito possono bastare. Fai il calcolo con i prezzi del listino ufficiale.
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